教务〔2025〕104号
各相关学院、各位同学：
根据《西南石油大学本科学生学籍管理办法》《西南石油大学国际学生（本科生）学籍管理办法》和学校有关工作安排，为做好本科学生报到、注册工作，现将本学期本科学生报到、注册有关工作安排通知如下。
一、报到、注册方式及时间
学生开学报到、注册以线上方式在“本科教学服务平台”进行，由学生本人提出报到、注册申请，经辅导员审核通过后生效。“本科教学服务平台”网址为https://deanservices.swpu.edu.cn/。2025级新生以及其他首次登录“本科教学服务平台”的学生需激活账号，具体操作指南见附件1，各类学生报到、注册时间安排如下。
学生类别 | 报到、注册时间 |
2022级、2023级和2024级学生 | 2025年8月29日至2025年8月30日 |
2025级第二学士学位新生 | 2025年8月29日 |
2025级普通本科新生 | 2025年9月5日至2025年9月6日 |
2025级国际本科新生 | 按照学校有关规定及要求执行 |
二、报到、注册操作及审核流程
1.学生操作流程（PC端和移动端可操作，具体操作指南见附件2）
PC端：登录“本科教学服务平台”→进入“学籍”模块→点击“我的学籍”→进入“报到注册”功能界面→点击“报到”和“注册”完成操作。
移动端：登录“西油教务”微信公众号→点击右下角“移动教务”→进入“学生报到注册”功能界面→点击“报到”和“注册”完成操作。
2.辅导员审核流程（目前仅PC端可操作，具体操作指南见附件2）
（1）审核：登录“本科教学服务平台”→进入“学籍”模块→进入“报到注册审核”功能界面→根据学生到校情况选择拟审核数据后点击“审核通过”完成操作。
（2）标注：登录“本科教学服务平台”→进入“学籍”模块→进入“未报到注册管理”功能界面→选择拟标注数据后点击“设置未报到原因”或“批量设置未报到原因”并于2025年9月5日前完成标注。
三、报到、注册要求
1.学生须本人提交报到、注册申请，不得由他人代办。按学校规定完成相关财务手续后方可注册。注册审核通过的学生方可选修本学期课程。
2.在校外参加学校安排的教学活动的学生也须提交报到、注册申请，并由学生学院逐一确认、核查后方可通过其报到、注册申请。
3.2022级、2023级和2024级学生如因事、因病不能按期到校报到的，须在报到、注册期结束前以书面形式并附有关证明向所在学院提交请假申请，请假时间按学校考勤有关规定办理。请假须经学院批准方为有效，未经批准的，按旷课论。请假获批的学生须在返校后补报到。未请假或请假未准，逾期两周不报到、注册的学生，视为自动放弃学籍，学院应及时按照学校相关规定对有关学生作退学处理。
4.2025级新生因故不能按期报到、注册的，须事先以书面形式向学校招生办公室提交请假申请（国际学生向学校国际合作与交流处提交请假申请），请假时间一般不超过两周。请假须经学校招生办公室（国际合作与交流处）批准方为有效。请假获批的学生须在到校后补报到。未请假、请假未经批准或者请假期满逾期不报到的，除因不可抗力等正当事由以外，按放弃入学资格处理。
5.学院应严格按照有关规定开展报到、注册工作，确保数据的准确性，同时完成学生报到、注册的其他相关工作。
四、学籍异动办理
1.2022级、2023级和2024级学生，需办理休学、保留学籍、复学、降级及跳级等学籍异动的，应于2025年9月5日前通过“本科教学服务平台”向所在学院提出学籍异动申请，并主动及时关注跟进学籍异动审批情况，经学院、相关部门审查、批准后办理异动手续，具体操作指南详见网址https://deanservices.swpu.edu.cn/wiki/，在搜索栏输入“学籍异动”即可查看相关内容。其中，复学的学生须在复学异动生效后2日内在“本科教学服务平台”完成注册，未完成注册的学生无法选修本学期课程。
2.2025级普通本科新生，需要办理保留入学资格手续的，应于学校规定报到时间起2周内，由本人向学校招生办公室提出保留入学资格申请，招生办公室受理、审查、批准后统一报教务处备案办理。
附件：
1.“本科教学服务平台”账号激活操作指南
2.线上报到、注册申请及审批操作指南
教务处
2025年8月27日