金秋研途相聚首，地科术语话新程：地科院研究生会学术部部门例会顺利召开
发布日期：2025年10月18日 作者：陈海翔 粟科中 王紫芸 编辑：地科院研宣部 审核：文雪 浏览：[]
为进一步规范部门工作流程，明确后续学术活动开展方向，10月17日中午，地球科学与技术学院研学会学术交流部在明辨楼A402召开10月工作例会。会议由学术交流部主席陈海翔主持，部门成员陶锐祥、王博阳等全体成员参会，栗科中担任会议记录。
会议开始，陈海翔针对与学术交流部密切相关的活动签到管理、学术类活动分工、新成员参与度提升等内容展开解读。他强调：“后续我们组织的学术硕博论坛、梦溪地学专家论坛等学术交流活动，必须严格执行‘本人实名签到签退’，签到时杜绝代签；补签限制人数，避免活动混乱、若为工作人员应备注好工作情况。”并且在通知时间上要有针对性的措施：“人比较多的时候，可提前预留15分钟弹性签到时间，避免影响活动流程，这一点后续要补充到活动通知细则里。”之后他强调新成员活动积极性有待提高，希望积极参与负责活动的环节以便更快的了解活动流程。
会议最后，陈海翔再次强调“每月例会”制度的重要性：“例会是梳理问题、统一方向的关键，后续除非特殊情况，每月固定召开，若需调整需提前3天在群内通知。”此外，他还针对“传帮带”工作提出要求：“老成员需对接新成员进行辅助帮带，帮助新成员快速成长。”
此次例会不仅明确了部门10月工作重点，更通过细节讨论完善了工作规范，为后续学术活动的高效开展奠定基础。参会成员纷纷表示，将严格落实会议要求，积极投入工作，助力学院研学会学术交流工作再上新台阶。
图1 会议负责人讲话
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