网信中心4月30日的统计数据显示,“智能提醒”上线以来,已发送课程提醒25,536次,精准率达100%;发送监考提醒594次,实现监考任务零遗漏。
为践行“数字赋能、服务育人”理念,网络与信息化中心响应教师需求,联合教务处和研究生院,依托“一网通办”平台与飞书协同办公系统,创新构建教学事务智能提醒服务,实现课表与监考信息的精准推送,以技术手段推动服务模式从“被动响应”向“主动赋能”转变。
“智能提醒”打通了教务系统、研究生管理系统与“一网通办”平台数据壁垒,把教师个人课表接入飞书日程中心,系统每周自动同步教师课表信息,课程名称、授课时间、教室位置等关键信息一目了然。自2025年3月15日课程提醒功能启用至今,平台累计推送课程提醒25,536次,覆盖全校1,576名任课教师,精准率达100%。教师在登录“一网通办”后,可通过日程中心实时查看教学安排,课程开始前一小时还将收到飞书平台“一网通办机器人”发送的定向提醒。
在考务管理方面,平台创新推出监考任务动态提醒服务。系统每日自动抓取考务数据,匹配监考教师信息,并于监考任务开始前一小时通过飞书推送提醒。该功能自2025年4月16日启用以来,已累计发送监考提醒594次,服务监考教师438人次,实现监考任务零遗漏。提醒消息特别标注监考时段、监考地点等信息,教师在移动端即可快速获取完整监考信息,显著提升考务响应效率。
研究生部、教务处等使用部门对功能表示高度认可,认为智能提醒服务显著提升了教学管理效率。网络与信息化中心负责人表示,未来将继续深化“一网通办”与飞书的协同应用,逐步扩展机器人应用场景,构建覆盖教学、科研、管理全场景的个人数字助手,为皇家永利高质量发展注入数字动能。
飞书课程提醒
“一网通办”日程中心监考提醒