一、基本情况
截至2014年6月,皇家永利单价10万元以上的大型仪器设备总量达到了678台套,价值2.59亿元,数量占学校设备总量的2.06%,价值占学校设备总值的52.64%,其中主要用于教学实验、科学研究的大型仪器设备共计470台,价值2.05亿元。
单价10万元以上的大型仪器设备中2010年以后购买的设备占62.77%,2005-2009年间购买的设备占23.62%,2005年以前购买的设备(使用10年以上)占13.62%,具体统计数据详见图1-3。

图1大型仪器设备数量及价值统计

图2大型仪器设备购置年份统计

图3大型仪器设备管理单位情况统计
二、平台设备共享使用情况分析
学校470台大型仪器设备中已纳入西南石油大学大型仪器设备“专管共享”管理平台的共计163台套,价值0.99亿元,数量占教学、科研大型仪器设备总量的34.68%,价值占教学、科研大型仪器设备总值的48.29%。
本学期对平台设备近三年的使用情况、收费情况以及造成的原因进行了调研。2011-2013三年期间使用机时在400小时以上的设备仅40%左右,且每年均有部分设备的使用机时为0,具体情况如表1,逐一分析原因,不同的设备存在不同的问题,具体情况如表2。
表12011-2013期间平台设备使用机时统计
年机时
| 2011年
| 2012年
| 2013年
|
数量
| 比例
| 数量
| 比例
| 数量
| 比例
|
≥800小时
| 13
| 14.44%
| 15
| 13.64%
| 19
| 14.18%
|
400-800小时
| 23
| 25.56%
| 19
| 17.27%
| 26
| 19.40%
|
200-400小时
| 21
| 23.33%
| 32
| 29.09%
| 40
| 29.85%
|
0-200小时
| 18
| 20.00%
| 39
| 35.45%
| 41
| 30.60%
|
0小时
| 15
| 16.67%
| 5
| 4.55%
| 8
| 5.97%
|
合计
| 90
| 100.00%
| 110
| 100.00%
| 134
| 100.00%
|


针对平台设备使用率不高的问题,实验室与设备管理处在设备管理人当中进行了调研,请他们提出影响设备使用的主要因素,具体情况如表3所示,影响利用率的原因大致分为以下4类,每类问题主要包括的内容如下:
①实验人员的问题:主要体现在设备缺乏专业实验技术人员,实验员管理的设备过多或教师监管时间和精力不够等问题;
②设备自身的问题:主要体现在设备不配套、缺配件,专业性强、应用面窄,设备老化、故障频繁等问题;
③运行经费的问题:主要体现在耗材贵,实验成本高、运行维护等问题;
④宣传、培训和管理等问题主要是指部分实验技术人员缺乏专业培训,技术水平有待提高,宣传渠道少,师生对设备拥有、分布、档次等信息不了解以及设备计划、调动积极性的激励机制等问题。
表2平台设备使用率低的原因统计

三、大型仪器设备使用情况问卷调查结果统计
为了更广泛地了解大型仪器设备在皇家永利的使用需求及用户使用中存在的问题,2014年5月实验室与设备管理处在学校8个理工科院系(石工、地科、机电、化工、材料、土建、电信、理学)中进行了电子问卷调查,分别从对大型设备的了解情况、使用需求、使用中存在的问题等方面提问,调查对象为教师和研究生,共收回问卷1572份,其中教师336份、硕士生1174份、博士生62份。
1、对学校大型仪器设备的了解情况
问卷结果显示75.89%的教师和学生对本院系自主管理的大型设备了解或部分了解,仅32.25的师生对外院系的大型设备有所了解,其中各院系的具体情况统计见表5、表6。
表3各院系师生对本院系大型设备了解情况统计
了解程度
院系名称
| 了解
| 了解一部分
| 不了解
|
石油工程学院(481份)
| 8.3%
| 55.5%
| 37.2%
|
地球科学与技术学院(287份)
| 5.2%
| 55.7%
| 39.1%
|
机电工程学院(173份)
| 11.5%
| 75.7%
| 12.8%
|
化学化工学院(228份)
| 15.4%
| 62.7%
| 5.7%
|
材料科学与工程学院(82份)
| 18.3%
| 74.4%
| 7.3%
|
电气信息工程学院(162份)
| 19.8%
| 70.4%
| 9.8%
|
土木工程与建筑学院(108份)
| 13.0%
| 71.3%
| 15.7%
|
理学院(51份)
| 15.7%
| 56.9%
| 27.4%
|
表4各院系师生对外院系大型设备了解情况统计
了解程度
院系名称
| 了解
| 了解一部分
| 不了解
|
石油工程学院(481份)
| 0.6%
| 27.0%
| 72.4%
|
地球科学与技术学院(287份)
| 0.7%
| 20.2%
| 79.1%
|
机电工程学院(173份)
| 0.6%
| 26.6%
| 72.8%
|
化学化工学院(228份)
| 6.1%
| 50.9%
| 43.0%
|
材料科学与工程学院(82份)
| 8.5%
| 48.8%
| 42.7%
|
电气信息工程学院(162份)
| 3.1%
| 39.5%
| 57.4%
|
土木工程与建筑学院(108份)
| 0%
| 8.3%
| 91.7%
|
理学院(51份)
| 0%
| 23.5%
| 76.5%
|
由表3、表4可知大部分师生对本院系的大型设备都比较了解,而外院系的设备因宣传不到位,设备信息公开程度不高,对其了解的师生较少。
2、对大型设备的需求情况统计
问卷结果显示64.69%的师生在科学研究中需要使用到本院系的大型设备,45%的师生需要使用外院系的大型设备,但仅有15%的师生曾经使用过,具体情况统计见表5。
表5各院系师生对大型设备的需求统计
需求和使用情况
院系名称
| 需要使用本单位设备
| 需要使用外单位设备
| 使用过外单位设备
|
石油工程学院(481份)
| 54.0%
| 40.0%
| 10.0%
|
地球科学与技术学院(287份)
| 63.0%
| 31.0%
| 6.0%
|
机电工程学院(173份)
| 88.0%
| 79.0%
| 12.0%
|
化学化工学院(228份)
| 79.0%
| 60.1%
| 38.2%
|
材料科学与工程学院(82份)
| 92.7%
| 72.0%
| 47.6%
|
电气信息工程学院(162份)
| 64.0%
| 22.0%
| 12.0%
|
土木工程与建筑学院(108份)
| 46.0%
| 31.0%
| 5.0%
|
理学院(51份)
| 31.0%
| 20.0%
| 6.0%
|
3、制约大型仪器设备对外开放使用的因素
针对大型设备使用率低的问题,设置了此问题,调查师生在使用大型仪器过程中遇到的问题及其认为对设备开放共享造成不利影响的因素有哪些,共有1183人进行了回答,整理出11类问题具体情况如表6。
表6制约大型设备开放使用的主要因素
序号
| 存在问题及制约因素
| 人数
| 比例
|
1
| 管理机制不健全,缺乏统一的共享平台,设备预约困难,
| 307
| 26.0%
|
2
| 设备宣传不到位,信息公开度不够,不了解设备功能、现状及测试方法
| 281
| 23.8%
|
3
| 设备申请程序繁琐
| 133
| 11.2%
|
4
| 设备损坏后维修困难,费用高,管理人不愿开放使用
| 102
| 8.6%
|
5
| 大型仪器设备台套数较少
| 82
| 6.9%
|
6
| 测试收费高,无统一标准
| 68
| 5.7%
|
7
| 缺乏相应的培训,不了解使用方法,不能自己操作或不能熟练使用
| 62
| 5.3%
|
8
| 设备缺乏专人管理,测试时间安排不合理
| 52
| 4.4%
|
9
| 管理人员业务水平不高,设备功能开发不全,维护不到位
| 51
| 4.3%
|
10
| 设备陈旧、老化、功能不完善、不齐全,达不到使用要求
| 28
| 2.4%
|
11
| 排队时间长,插队的多,测试效率低
| 17
| 1.4%
|
由表6可知,近50%的师生认为目前学校大型设备共享管理的机制不够健全,无统一的共享平台,共享设备信息查询不便,公开程度不高,且存在跨院系使用困难或长期被私人占用的现象。
附:皇家永利学校大型仪器设备使用情况的调查问卷
老师/同学您好:
首先感谢您抽出宝贵时间填写此问卷!皇家永利学校的大型仪器设备,不少教师和同学都反映设备共享机制不健全、使用不方便等问题,以致影响了科学研究的进度,为了充分发挥学校大型设备的作用,使其更好地为教师及同学们的科研服务,实验室与设备管理处决定对学校大型设备的使用情况进行调研,调查结果及改进方法我们将在实验室与设备管理处的主页上进行公布,请您关注。
再次感谢您的参与!
1、您所在学院:的()
A教师B硕士C博士
2、您是否了解本学院有哪些大型仪器设备?()
A了解B了解一部分C不了解
3、您是否了解其他学院有哪些大型仪器设备?()
A了解B了解一部分C不了解
4、您在科学研究过程中是否需要用到本学院的大型仪器设备?()
A需要B不需要
如需要请列出常用的设备名称:
5、您在科学研究过程中是否需要使用其他学院的大型仪器设备?()
A需要B不需要
如需要请列出常用的大型设备名称:
6、您在科学研究过程中是否使用过其他学院的大型仪器设备?()
A使用过B没有使用过
使用过程中存在什么问题:
7、您认为哪些原因影响大型仪器设备的开放共享:
8、您认为大型仪器设备共享平台应该从哪些方面完善: