为了搞好设备管理工作,提高设备利用率,提高设备投资效益,由设备处、教务处组成联合检查小组,于2006年4月3日至6日对全校各二级院系及相关单位2005年新购置的设备进行了联合检查。
检查着重对设备到货情况,设备验收情况,设备运行及使用情况,实验项目开出情况,大型设备运行记录等方面进行了询问和实地查看。这次检查,得到校领导高度重视,副校长陈次昌教授亲自到现教部日元贷款项目购置的计算机房视察,了解设备到货、安装、使用情况。各单位领导非常重视,主管实验室的领导和相关工作人员都如约到场,对2005年新购设备已先行进行了自查。有些院系做得非常认真细致,如化工院,不仅写出了自查报告,还将实际到货的设备名称规格、外观图片、数量、到货时间、验收时间、验收人、存放地点、设备运行情况,每台设备的使用机时,所开出的课程进行详细记录,列于一表。不仅做到设备管心中有数,也给下一步新设备申报,避免盲目购置,重复购置提供了全面真实的数据。现教部重视申报论证,设备验收及使用管理,所有新购设备全部到位,运行良好,为教学提供了有利的条件保证。
通过对2005年新购设备回访式检查,我们看到了各单位在设备计划申报有效性、设备技术验收,设备使用管理、设备档案建立等方面总体做得不错,但仍存在差异。通过与相关单位交换意见,确定了改进方向和具体措施,大家对进一步搞好设备管理工作充满信心。